Excel – Kaksoiskappaleiden poistaminen, näyttäminen ja laskeminen
Poistaminen
- Valitse taulukko, josta haluat poistaa kaksoiskappaleita.
- Avaa Data-välilehti.
- Klikkaa painiketta Remove Duplicates.
- Avautuvassa ikkunassa voit valita, mistä sarakkeesta etsitään kaksoiskappaleita. Jos jätät kaikki sarakkeet valituksi, vertailu tehdään kaikkien sarakkeiden perustella. Eli koko rivin täytyy olla identtinen.
- Kun olet tehnyt halutut valinnat, paina OK.
- Ikkuna kertoo, kuinka monta arvoa on poistettu.
Näyttäminen
- Valitse taulukko, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita.
- Avaa Home-välilehti.
- Valitse Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
- Avautuvassa ikkunassa voit valita, millä värillä kaksoiskappaleteet tai uniikit väritetään.
Laskeminen
- Valitse taulukko, josta haluat haluat etsiä kaksoiskappaleita.
- Avaa Insert-välilehti.
- Valitse PivotTable.
- Klikkaa OK Create PivotTable -ikkunassa ja Pivot-taulukko aukeaa uuteen välilehteen.
- PivotTable Fields -ikkuna aukeaa oikeaan reunaan. Siihen valitaan sopivat arvot.
- Raahaa ikkunan Rows-kohtaan sarake, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita.
- Raahaa sama sarake Values-kohtaan.
- Jos etsit kaksoiskappaleita sarakkeesta, jossa on lukuja, sinun täytyy vielä muuttaa Values-kohta laskemaan niiden määrää (Count of …)
Alta löydät kuvakaappaukset Pivot-asetuksista. Esimerkissä on listattu viikonpäiviä ja Pivot-taulukko kertoo, kuinka monta kertaa sama arvo toistuu.
Alkuperäinen taulukko
A | |
1 | Viikonpäivä |
2 | ma |
3 | ma |
4 | ma |
5 | pe |
6 | la |
7 | su |
8 | su |
9 | su |
10 | ke |
11 | to |
12 | pe |
13 | la |
14 | la |
15 | la |
16 | la |
17 | ke |
18 | to |
19 | pe |
20 | la |
21 | su |
22 | ma |
23 | ti |
24 | ti |
Pivot-taulukko
A | B | |
1 | Row Labels | Count of Viikonpäivä |
2 | ma | 4 |
3 | ti | 2 |
4 | ke | 2 |
5 | to | 2 |
6 | pe | 3 |
7 | la | 6 |
8 | su | 4 |