Excel – Kaksoiskappaleiden poistaminen, näyttäminen ja laskeminen
Poistaminen
- Valitse taulukko, josta haluat poistaa kaksoiskappaleita.
- Avaa Data-välilehti.
- Klikkaa painiketta Remove Duplicates.
- Avautuvassa ikkunassa voit valita, mistä sarakkeesta etsitään kaksoiskappaleita. Jos jätät kaikki sarakkeet valituksi, vertailu tehdään kaikkien sarakkeiden perustella. Eli koko rivin täytyy olla identtinen.
- Kun olet tehnyt halutut valinnat, paina OK.
- Ikkuna kertoo, kuinka monta arvoa on poistettu.
Näyttäminen
- Valitse taulukko, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita.
- Avaa Home-välilehti.
- Valitse Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
- Avautuvassa ikkunassa voit valita, millä värillä kaksoiskappaleteet tai uniikit väritetään.
Laskeminen
- Valitse taulukko, josta haluat haluat etsiä kaksoiskappaleita.
- Avaa Insert-välilehti.
- Valitse PivotTable.
- Klikkaa OK Create PivotTable -ikkunassa ja Pivot-taulukko aukeaa uuteen välilehteen.
- PivotTable Fields -ikkuna aukeaa oikeaan reunaan. Siihen valitaan sopivat arvot.
- Raahaa ikkunan Rows-kohtaan sarake, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita.
- Raahaa sama sarake Values-kohtaan.
- Jos etsit kaksoiskappaleita sarakkeesta, jossa on lukuja, sinun täytyy vielä muuttaa Values-kohta laskemaan niiden määrää (Count of …)
Alta löydät kuvakaappaukset Pivot-asetuksista. Esimerkissä on listattu viikonpäiviä ja Pivot-taulukko kertoo, kuinka monta kertaa sama arvo toistuu.
Alkuperäinen taulukko
| A | |
| 1 | Viikonpäivä |
| 2 | ma |
| 3 | ma |
| 4 | ma |
| 5 | pe |
| 6 | la |
| 7 | su |
| 8 | su |
| 9 | su |
| 10 | ke |
| 11 | to |
| 12 | pe |
| 13 | la |
| 14 | la |
| 15 | la |
| 16 | la |
| 17 | ke |
| 18 | to |
| 19 | pe |
| 20 | la |
| 21 | su |
| 22 | ma |
| 23 | ti |
| 24 | ti |
Pivot-taulukko
| A | B | |
| 1 | Row Labels | Count of Viikonpäivä |
| 2 | ma | 4 |
| 3 | ti | 2 |
| 4 | ke | 2 |
| 5 | to | 2 |
| 6 | pe | 3 |
| 7 | la | 6 |
| 8 | su | 4 |
