Excel on hyvä väline yhteystietojen tallennukseen. Ongelmia tulee silloin, kun soluihin halutaan tallentaa puhelinnumeroita tai postinumeroja. Excel jättää numeroista ensimmäisen nollan pois. Tässä muutamia neuvoja ongelman ratkaisemiseksi.
Solujen muotoilu kannattaa yhteystietoja käsitellessä muutta tekstiksi. Se löytyy oikealla hiirenpainikkeella ja Muotoile Solut (Format Cells). Listasta valitaan muotoiluksi Teksti (Text). Tuo ei kuitenkaan tuo kadonneita nollia takaisin.
Solumuotoililla voitaisiin lisätä nolla takaisin, mutta käytän itse mieluummin kaavaa.
Esimerkki 1
Nollan voi lisätä seuraavasti.
| A | Kaava | Tulos | |
| 1 | 40123456 | =”0” & A1 | 040123456 |
| 2 | 40345678 | =”0” & A2 | 040345678 |
| 3 | 40567890 | =”0” & A3 | 040567890 |
Esimerkki 2
Maakoodin voi lisätä seuraavasti.
| A | Kaava | Tulos | |
| 1 | 40123456 | =”+358” & A1 | +35840123456 |
| 2 | 40345678 | =”+358” & A2 | +35840345678 |
| 3 | 40567890 | =”+358” & A3 | +35840567890 |
Vastaa