Avainsana: excel tips

  • Isot ja pienet kirjaimet – Excel

    Isot ja pienet kirjaimet – Excel

    Isojen ja pienien kirjaimen muuttaminen onnistuu helposti funktioilla. =PROPER() muuttaajokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi =LOWER() pienentää kirjaimet =UPPER() suurentaa kirjaimet   A B C 1 Esimerkkiteksti Kaava Tulos 2 tapio noranta =PROPER(A2) Tapio Noranta 3  TaPio nORanta =PROPER(A3) Tapio Noranta 4 TAPIO.NORANTA@gmail.com  =LOWER(A4) tapio.noranta@gmail.com 5

  • Suodatus usealla sarakkeella – Excel

    Suodatus usealla sarakkeella – Excel

    Suodatus useammalla sarakkeella tehdään lisäämällä kriteerit sarakkaiden valikoista. Suodatusten yhdistäminen on hankalampaa. Esimerkiksi tilanne, jossa halutaan suodattaa sarakkeet, joissa minkä tahansa sarakkeen rivi ei ole tyhjä. Tällöin tarvitaan hieman lisätyötä. Esimerkki Lisätään apusarake, jossa vertaillaan useamman solun sisältöä. Etsitään rivejä, joissa solut eivät ole tyhjiä. A B C D 1 Sarake1 Sarake2 Sarake3 Kaava 2 A B C…

  • Tyhjien solujen/rivien poistaminen – Excel

    Tyhjien solujen/rivien poistaminen – Excel

    Tyhjien rivien etsimisen voi tehdä Excelissä suodattamalla tai etsi-toiminnolla. Suodatuksen avulla tyhjät rivit on helppo poistaa. Etsi-toiminnolla soluihin voi helposti täydentää puuttuvaa sisältöä. Suodatus Valitse taulukon alue. Siirry välilehteen Data. Klikkaa painiketta Filter. Klikkaa alaspäin osoittavaa nuolenkärkeä sen sarakkeen kohdalla, josta haluat etsiä tyhjiä soluja. Poista ruksit klikkaamalla Select All -valintaa. Valitse listan loppuun valinta Blanks.…

  • Puhelinumeroiden tallennus – Excel

    Excel on hyvä väline yhteystietojen tallennukseen. Ongelmia tulee silloin, kun soluihin halutaan tallentaa puhelinnumeroita tai postinumeroja. Excel jättää numeroista ensimmäisen nollan pois. Tässä muutamia neuvoja ongelman ratkaisemiseksi. Solujen muotoilu kannattaa yhteystietoja käsitellessä muutta tekstiksi. Se löytyy oikealla hiirenpainikkeella ja Muotoile Solut (Format Cells). Listasta valitaan muotoiluksi Teksti (Text). Tuo ei kuitenkaan tuo kadonneita nollia takaisin.…

  • Kahden solun sisällön yhdistäminen – Excel

    Solun sisällön yhdistämiseen voi käyttää &-merkkejä tai CONCATENATE()-funktiota. Esimerkkejä A B C D 1 Etunimi Sukunimi Kaava Tulos 2 Tapio Noranta =A2 & B2  TapioNoranta Lisätään välilyönti etunimen ja sukunimen väliin. Teksti lisätään aina lainausmerkkien sisään. A B C D 1 Etunimi Sukunimi Kaava Tulos 2 Tapio Noranta =A2 & ” ” & B2 Tapio…