Avainsana: excel
-
Excel – Solun etsintä sisällön perusteella (VLOOKUP)
Excelin VLOOKUP-komento (suomeksi PHAKU) on pelastanut minut monesti, kun on pitänyt yhdistää tietoja kahdesta eri taulukosta. Komento ei kuitenkaan ole kovin helposti omaksuttava. Se unohtuu, jos sitä ei usein käytä. Tässä yksinkertainen esimerkki, jolla sen voi ottaa haltuun. Esimerkki 1 Minulla on tietoa, jonka haluan yhdistää taulukosta toiseen. Yhdistävä tekijä on Henkilönumero. Ensimmäisen taulukon nimi on ”Taulukko1”. […]
-
Excel – Solun sisällön tarkastelu
Text to Columns -toiminnolla solun sisältöä voi jakaa useaan soluun. Se on monessa kohtaa nopein tapa, mutta ei sovellu joka tilanteeseen. Sen vuoksi on hyvä osata myös Excel-funktiot, joilla solun tietoja voidaan kaivaa. LEFT() näyttää vasemmalta alkaen tietyn merkkimäärän RIGHT() näyttää oikealta MID() näyttää alkaen keskeltä SEARCH() etsii merkkiä solusta LEN() kertoo jonon kokonaismerkkimäärän SUBSTITUTE() korvaa […]
-
Excel – Viikkonumerot toimimaan
Haluatko taulukkoon viikkonumeroinnin? WEEKNUM-funktio (VIIKKO.NRO) kertoo annetun päiväyksen viikkonumeron. Miksi funktiolla on eri vaihtoehtoja? Mielenkiintoisesti muun muassa jenkkien ja eurooppalaisten viikkonumerot eroavat toisistaan. Jenkeissä vuoden ensimmäinen viikko on se, jossa on 1. päivä. Euroopassa vuoden ensimmäinen viikko on se, jossa on vuoden ensimmäinen torstaipäivä. Euroopan tavassa etuna on, että vuosi koostuu kokonaisista viikoista. Tästä viikkonumeroiden välisestä erosta […]
-
Excel – Isot ja pienet kirjaimet
Isojen ja pienien kirjaimen muuttaminen onnistuu helposti funktioilla. =PROPER() muuttaajokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi =LOWER() pienentää kirjaimet =UPPER() suurentaa kirjaimet A B C 1 Esimerkkiteksti Kaava Tulos 2 tapio noranta =PROPER(A2) Tapio Noranta 3 TaPio nORanta =PROPER(A3) Tapio Noranta 4 TAPIO.NORANTA@gmail.com =LOWER(A4) tapio.noranta@gmail.com 5
-
Excel – Suodatus usealla sarakkeella
Suodatus useammalla sarakkeella tehdään lisäämällä kriteerit sarakkaiden valikoista. Suodatusten yhdistäminen on hankalampaa. Esimerkiksi tilanne, jossa halutaan suodattaa sarakkeet, joissa minkä tahansa sarakkeen rivi ei ole tyhjä. Tällöin tarvitaan hieman lisätyötä. Esimerkki Lisätään apusarake, jossa vertaillaan useamman solun sisältöä. Etsitään rivejä, joissa solut eivät ole tyhjiä. A B C D 1 Sarake1 Sarake2 Sarake3 Kaava 2 A B C […]
-
Excel – Tyhjien solujen/rivien poistaminen
Tyhjien rivien etsimisen voi tehdä Excelissä suodattamalla tai etsi-toiminnolla. Suodatuksen avulla tyhjät rivit on helppo poistaa. Etsi-toiminnolla soluihin voi helposti täydentää puuttuvaa sisältöä. Suodatus Valitse taulukon alue. Siirry välilehteen Data. Klikkaa painiketta Filter. Klikkaa alaspäin osoittavaa nuolenkärkeä sen sarakkeen kohdalla, josta haluat etsiä tyhjiä soluja. Poista ruksit klikkaamalla Select All -valintaa. Valitse listan loppuun valinta Blanks. […]