Excel – Kaksoiskappaleiden hallinta

Poistaminen

  1. Valitse taulukko, josta haluat poistaa kaksoiskappaleita.
  2. Avaa Data-välilehti.
  3. Klikkaa painiketta Remove Duplicates.
  4. Avautuvassa ikkunassa voit valita, mistä sarakkeesta etsitään kaksoiskappaleita. Jos jätät kaikki sarakkeet valituksi, vertailu tehdään kaikkien sarakkeiden perustella. Eli koko rivin täytyy olla identtinen.
  5. Kun olet tehnyt halutut valinnat, paina OK.
  6. Ikkuna kertoo, kuinka monta arvoa on poistettu.

Näyttäminen

  1. Valitse taulukko, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita.
  2. Avaa Home-välilehti.
  3. Valitse Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
  4. Avautuvassa ikkunassa voit valita, millä värillä kaksoiskappaleteet tai uniikit väritetään.

Laskeminen

  1. Valitse taulukko, josta haluat haluat etsiä kaksoiskappaleita.
  2. Avaa Insert-välilehti.
  3. Valitse PivotTable.
  4. Klikkaa OK Create PivotTable -ikkunassa ja Pivot-taulukko aukeaa uuteen välilehteen.
  5. PivotTable Fields -ikkuna aukeaa oikeaan reunaan. Siihen valitaan sopivat arvot.
  6. Raahaa ikkunan Rows-kohtaan sarake, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita.
  7. Raahaa sama sarake Values-kohtaan.
  8. Jos etsit kaksoiskappaleita sarakkeesta, jossa on lukuja, sinun täytyy vielä muuttaa Values-kohta laskemaan niiden määrää (Count of …)

Alta löydät kuvakaappaukset Pivot-asetuksista. Esimerkissä on listattu viikonpäiviä ja Pivot-taulukko kertoo, kuinka monta kertaa sama arvo toistuu.

pivottablefields

pivottable-value-field-settings

pivottable-count-of

Alkuperäinen taulukko

A
1 Viikonpäivä
2 ma
3 ma
4 ma
5 pe
6 la
7 su
8 su
9 su
10 ke
11 to
12 pe
13 la
14 la
15 la
16 la
17 ke
18 to
19 pe
20 la
21 su
22 ma
23 ti
24 ti

Pivot-taulukko

A B
1 Row Labels Count of Viikonpäivä
2 ma 4
3 ti 2
4 ke 2
5 to 2
6 pe 3
7 la 6
8 su 4


Julkaistu

kirjoittaja

Tags:

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *